Zo plan je een heel jaar videocontent vooruit

Een goede jaarplanning draait niet om het voorspellen van alles wat je over twaalf maanden wilt zeggen. Het draait om het creëren van voldoende structuur om niet iedere maand opnieuw te hoeven beginnen.

De eerste vraag is niet: wat zullen we volgende week op Instagram zetten?

De betere vraag is: waar willen we als bedrijf structureel zichtbaar over zijn?

Welke onderwerpen passen bij je dienstverlening? Welke vragen krijgen klanten regelmatig? Welke kennis wil je delen? Welke thema's horen bij je positionering?

Door daar eerst naar te kijken, ontstaat een inhoudelijke basis.

Voor een verzekeraar kunnen dat bijvoorbeeld onderwerpen zijn rondom risico's, preventie, schade, veelgestelde vragen en praktische situaties uit de dagelijkse praktijk. Andere bedrijven zullen vanzelfsprekend andere thema's hebben.

Wanneer je twee video's per maand wilt publiceren, hoef je niet vooraf 24 totaal verschillende ideeën te verzinnen.

Je kunt werken met een aantal terugkerende thema's. Binnen ieder thema kun je vervolgens verschillende vragen en invalshoeken gebruiken. Dat maakt de planning overzichtelijker.

Bovendien voorkom je dat iedere video volledig losstaat van de vorige. Na verloop van tijd ontstaat er een inhoudelijke lijn in je communicatie.

Daarna kun je formats toevoegen. Een vraag-en-antwoordvideo. Een korte uitleg. Een praktijkvoorbeeld. Een veelgemaakte fout. Een medewerker die iets uit zijn dagelijkse werk vertelt. Een onderwerp waarbij een specialist een ingewikkelde kwestie begrijpelijk maakt.

Met een beperkt aantal vaste formats kun je heel veel verschillende onderwerpen behandelen. De vorm hoeft daardoor niet iedere keer opnieuw uitgevonden te worden.

Veel bedrijven hebben gebeurtenissen die ieder jaar terugkomen. Bepaalde periodes zijn belangrijk voor de branche. Er zijn evenementen, campagnes, seizoensgebonden onderwerpen of terugkerende klantvragen.

Zet die momenten vroeg in de planning. Niet omdat iedere video maanden van tevoren definitief moet zijn, maar omdat je zo voorkomt dat relevante momenten pas op het laatste moment worden ontdekt.

Een jaarplanning moet geen gevangenis worden.

Er gebeurt altijd iets wat je vooraf niet kon voorspellen. Een ontwikkeling in de markt. Een onderwerp dat ineens veel aandacht krijgt. Een interessante klantvraag. Een verandering binnen je organisatie. Daar moet ruimte voor blijven.

Een praktische aanpak is daarom om het grootste gedeelte van je content vooraf te structureren en bewust ruimte over te laten voor actuele onderwerpen. Zo combineer je continuïteit met flexibiliteit.

Een veelgemaakte fout is dat er wel een contentkalender bestaat, maar dat niemand heeft nagedacht over wanneer de video's worden opgenomen. Een planning zonder productie is uiteindelijk alleen een lijst met goede voornemens.

Bepaal daarom ook wanneer er wordt gefilmd. Door meerdere video's tijdens een opnamesessie te produceren, kan de benodigde tijd voor voorbereiding en techniek worden geconcentreerd. Daarna kan de content over meerdere weken worden ingezet.

Een goede contentplanning kijkt verder dan de opname.

Welke video komt wanneer online? Op welk kanaal? Welke onderwerpen mogen vaker terugkomen? Welke video's kunnen inhoudelijk op elkaar aansluiten?

Door ook distributie mee te nemen, wordt de contentplanning daadwerkelijk uitvoerbaar.

Het belangrijkste voordeel van vooruit plannen is misschien niet eens de planning zelf. Het is de rust die ontstaat doordat je niet iedere maand met een leeg document begint.

Je weet welke onderwerpen belangrijk zijn. Je weet welke formats je gebruikt. Je weet wanneer er wordt geproduceerd. En je hebt ruimte om actuele zaken toe te voegen. Dat maakt structurele zichtbaarheid veel haalbaarder.